Über uns

Wer bin ich und wieso liebe ich Events?

Ich bin Malin Schukraft, komme ursprünglich aus der Pfalz und für mein Studium hat es mich damals nach Mannheim verschlagen. Schon früh wusste ich, dass das Organisieren, Planen und Durchführen von Events eine meiner Leidenschaften ist. Gerne würde ich Sie mit auf meine Reise "zur Eventliebe" mitnehmen.

2012

Mein erstes Schülerpraktikum absolvierte ich am Festival des Deutschen Films in Ludwigshafen am Rhein 2012. Die Arbeit, sowohl im Büro bei der Vorplanung, wie auch bei der Durchführung und vor Ort Betreuung haben mich fasziniert. Es geht dabei nicht nur darum eine Veranstaltung zu gestalten, sondern darum, verschiedene Pläne miteinander zu verbinden und natürlich umzusetzen, wie auch alle Eventualitäten im Auge zu behalten. Kommunikation untereinander ist das wichtigste und stellt somit auch einen Hauptteil der Arbeit für ein Konzept eines Events dar. 

2012 bis 2019

Auch ehrenamtliche Tätigkeiten lagen mir schon früh am Herzen und so beschloss ich als Jugendbetreuerin die Organisation und Koordination zu übernehmen von Jugendfreizeiten wie auch Konfirmandenfreizeiten. 

2013 und 2015

Meine zweite Leidenschaft diente dem Tanzen, welches ich mehr als 13 Jahre ausübte. Nach einer Verletzung war dies jedoch nicht mehr möglich, und ich bekam die Chance, als Koordinatorin und Bühnenassistenz meine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und durfte nun hinter den Kulissen weiter "tanzen". Das Erstellen von Ablaufplänen, wie auch die Organisation von mehreren hundert kleinen und großen Tänzern ist hierbei immer meine Priorität gewesen, damit ein reibungsloser Ablauf entstehen konnte.

2014 und 2015

Als damaliges Jugendstadtratsmitglied, durfte ich auch hier die Organisation, Planung und Durchführung verschiedener Projekte und Veranstaltungen mitbestimmen. Hierbei ging es jedoch auch um den Bau einer neuen Skaterbahn, einen Poetry Slam Abend gegen Rassismus, einen Tag für Flüchtlingskinder, ein Open Air Kino für jung und alt und viele weitere Events, welche wir für die Jugend der Stadt Speyer geplant haben. 

2015 bis 2018

Die Planung eines Abiballs, benötigt nicht nur einen langen Atmen, sondern in den Süd-Westlichen Regionen Deutschlands auch, dass die Schüler des Abiturjahrgangs über die Abiturzeit (11-13 Klasse) das Geld für den Abiballabend bzw. die Festivität selber erwirtschaften. Hierbei sprechen wir um Beträge zwischen 35.000 Euro bis teilweise weit über 50.000 Euro, je nach Größe des Balls und der Programmpunkte. 

Diese Aufgabe übergab mir mein Jahrgang, mit der Wahl zu Jahrgangssprecherin. 2,5 Jahre organisieren, planen, budgetieren, Verträge unterzeichneten, Veranstaltungen planen um Geld zu erhalten, Abizeitschrifterstellung und vielem vielem mehr. Was zu einer Großveranstaltung mit 800 Teilnehmern gehört waren meine täglichen Aufgaben, um am Ende 40.000 Euro durch kleine Veranstaltungen wie Kuchenverkäufe, Sommerfeste, Tüten einpacken, Fahrradparkplatz am Stadtfest etc. zu erwirtschaften für einen unvergesslichen Abend.

Neben dem Planen des Abiballs gehörten hier auch Aufgaben wie die Erstellung einer Abizeitrschift, Erstellung von Pullis, in Kontakt treten mit Sponsoren, Verhandeln mit Dienstleistern (Catering, Halle, Dekoration, Fotograf, Technik etc.) dazu. Eine Verantwortung, welche auch vertraglich von mir mit dem ganzen Jahrgang abgesichert wurde und mit vielen rechtlichen Schritten verbunden war. 

Ein kleiner Einblick bietet ein Interview mit der Rheinpfalz Zeitung.

2012 bis 2019

Das Festival des Deutschen Films war ein jahrelanger Begleiter, meine Fähigkeiten zu erweitern und immer wieder neue Bereiche eines Events/ Festivals kennen zu lernen. Angefangen im Gastronomiebereich für Essen und Getränke, über das Kassieren, den Ticketverkauf, VIP Betreuung, Kundenbetreuung, Fahrer und vielen weiteren Position, konnte ich einen Rundumeinblick eines Großevents mit knapp  200.000 Gästen über 2 Wochen erlangen. Mit einem Praktikum in der Direktion als Eventplanerin durfte ich 2018 noch tiefer hinter die Kulissen schauen und vieles über Marketingmaßnahmen, Kooperationsverträge, Sponsoren, Einladungsmanagement, Werbemaßnahmen und viele weitere Bereiche kennen lernen und mein Wissen vertiefen. 

2018 bis Ende 2020

Die F+U Unternehmensgruppe bat mir die Gelegenheit, als Duale Studentin bei Ihnen im Haus Veranstaltungen zu planen, organisieren, durchzuführen und auch zu evaluieren und nachzubereiten. Neben dem Veranstalten von Events, hatte ich die Möglichkeit sowohl in unterschiedliche Abläufe einbezogenen zu werden, wie auch Veranstaltungen verschiedener Größe, Form und Art zu organisieren. Zu dem hatte ich einen freien kreativen Freiraum bezüglich Messeauftritten, Marketingmaßnahmen meiner Veranstaltungen und vielen weiteren Bereichen. 

Veranstaltungen wie Spendeläufe, Akreditierungen von neuen Studiengängen, Messeauftritten, Sommerfest, Regionale Veranstaltungen, Weihnachtsfeier und viele andere wurden abgerundet mit der Führung einer Event-AG innerhalb der Schule.

2021 bis April 2023

Auch den Bezug zur digitalen Eventbranche wollte ich kennen lernen, und mir bot sich die Möglichkeit, in dieser aktiv zu werden bei der Meetyoo Conferencing GmbH. Hierbei durfte ich einen weltweit führenden Automobilhersteller als Globalen Kunden betreuen und neben meinen Planungsfähigkeiten auch meine IT-Kenntnisse einsetzen. Mit großem Spaß hatte ich hier bald die Möglichkeit weitere Kunden zu Großkunden auszubauen und Kundenbeziehungen weiterzuentwickeln wie aber auch bestehende Kunden zu unterstützen. Corona bat hierbei eine große Möglichkeit viele Kenntnisse schnell ausbauen zu müssen und somit selbst weiter zu wachsen. 

seit 2024

Durch meinen aktuellen Job bei der Octave (vormals Hexagon), als Senior Event Specialist für den EMEA Bereich, darf ich meine erlernten Fähigkeiten im vollen Umfang einsetzen. Hierbei stehen für mich große Herausforderungen an, welche wir im Team jeden Tag bewältigen. Neben der Planung von Messeauftritten, bildet das Marketingteam einen Knotenpunkt, bei dem alle wichtigen Entscheidung bezüglich des Erscheinungsbildes der Firma getroffen werden müssen. Meine Aufgaben reichen von der Erstellung von Übersichtslisten, über die Koordination unseres Eventlagers bis hin zur Planung, Durchführung, vor Ort Betreuung und Nachbereitung von Events und Messen.

Parallel dazu möchte ich meinen Traum verwirklichen, mich nebenberuflich selbstständig zu machen und meiner Leidenschaft ein neues Level an Schwierigkeit hinzuzufügen. 

Sie möchten mehr über meinen Lebensweg erfahren? Schauen Sie gerne auf meinem LinkedIn oder XING Profil vorbei.